Analisis Faktor Penyebab dan Dampak Pengendalian Biaya Terhadap Proyek Geotechnical Site Investigation Di PT X Tahun 2022 - 2023

Abstract

Tujuan dari penelitian untuk menganalisis faktor-faktor penyebab serta dampak yang dihasilkan akibat tidak dilakukannya pengendalian biaya pada proyek Geotechnical Site Investigation PT X pada tahun 2022-2023. PT X sendiri merupakan Perusahaan swasta pada bilang Pertambangan Batubara, proyek Geotechnical Site Investigation di area PT X sendiri dilakukan oleh pihak ketiga yaitu konsultan PT Y. Jenis penelitian yang dilakukan berdasarkan studi kasus dengan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara kepada pelaksana lapangan, observasi lapangan, dan analisis dokumen proyek. Hasil dari penelitian ini mengungkap faktor-faktor yang menjadi penyebab tidak dilakukannya pengendalian biaya proyek Geotechnical Site Investigation PT X pada tahun 2022-2023 adalah tidak dilibatkannya Departemen Geoteknik dalam penyusunan anggaran dan rencana kerja, tingkat kesadaran anggaran biaya proyek yang rendah dimana hanya berfokus pada penyelesaian pekerjaan tanpa mempertimbangkan aspek biaya, tidak berjalannya peran Departemen Finance, Accounting, and Tax dalam pengendalian biaya dan pelaporan hasil rekonsiliasi anggaran serta realisasi proyek, serta minimnya kompetensi tim pelaksana lapangan terkait pengendalian biaya proyek. Hasil penilitian terhadap dampak tidak dilakukannya pengendalian biaya adalah terjadinya overbudget sebesar Rp1.821.915.000,00 atau realisasi biaya proyek sebesar 142% dari kontrak awal. Keterlambatan penyelesaian pembayaran invoice menyebabkan tertundanya penerimaan data dan laporan final dari konsultan yaitu PT Y, yang berdampak dalam perencanaan pekerjaan operational selanjutnya, selain itu berdampak pada hubungan profesional antara PT X dan PT Y. Dan yang terakhir berdampak kepada Tim pelaksana di lapangan berupa tekanan psikologis serta peningkatan beban kerja.